Inteligencia de Negocios con Aspel

Inteligencia de Negocios

Inteligencia de Negocios es una frase demasiado amplia.   Hoy en día abarca diversas técnicas para evaluar empresas y tiene varios significados.  En esencia, se refiere al último nivel de abstracción que sigue a los datos e información de tu Negocio, que se llama conocimiento.

Cinco formas de ADMINISTRAR tu Empresa

Estas cinco maneras de controlar tu Empresa te producen cada vez mayor beneficio, a un menor costo:
(1) Físico → (2) Números → (3) Datos → (4) Información → (5) Conocimiento

La forma #1, es cuando tu vas físicamente al lugar indicado a ver lo que necesitas saber. Pero así sólo te sirve a ti… para que otros sepan de que estás hablando, necesitas comunicalo correctamente

La forma #2, es con números.  Esto resulta inútil en el 99% de los casos, a menos de que la otra persona sepa exáctamente de que estas hablando cuando le dices por ejemplo “5”

La forma #3, es con datos. Si comparas un número con otro, llamado unidad de medida, es más fácil entender qué significan, por ejemplo “5 piezas”

La forma #4, es con información.  Se crea cuando comparas un dato con otro, aumentando su significado, por ejemplo “5 piezas de $500 pesos”

La forma #5, es con conocimiento.  Se produce al comparar una información con otra y te sirve para tomar decisiones, por ejemplo “5 piezas de $500 y un costo de $450; no se permite el envío sin costo en ese pedido”

La situación de las PyMEs

Espero que con la explicación anterior, haya quedado claro el nivel de servicio que los empresarios debemos exigir a nuestros sistemas

Desafortunadamente, la veracidad de los conteos, números y datos (ya no digamos información y conocimiento) es tan baja… que muchas PyMEs terminan administrándose sólo a nivel físico

¿Cuántas veces un vendedor prefiere ir al almacén a ver que hay (¡y apartarlo!), cuando le llega un buen pedido, porque no confía en el sistema?

El problema de esta práctica son los costos de operación y oportunidad

No sólo son altos, sino que ponen a la PyME en desventaja frente su competencia.  Muchas franquicias extranjeras  ya están ofreciendo a los consumidores nacionales incluso el nivel #4 (información) a través de Internet. Le va a quedar muy alta la vara a las PyMEs nacionales

La buena noticia es que la tecnología ya llegó a un nivel de costos bastante democrático

Los empresarios PyME ya podemos aprovechar la tecnología para mejorar nuestros procesos, hacer crecer nuestras empresas competir con éxito en el mercado global

Tienes que ir en orden, pero ¡arranca ya!

Muchas empresas (¡de todos tamaños!) cometen el error de sistematizar el desorden.  Esto no les produce ningún beneficio:

De nada te sirve un sistema, si no se basa en:

☑ Conteos correctos (valores iniciales)
☑ Números correctos (captura)
☑ Datos correctos (operación)
☑ Información correcta (supervisión)
☑ Conocimiento correcto (consultoría)

Cualquiera que sea el sistema que uses, recuerda que tu objetivo final es que te brinde conocimiento, no aceptes menos que eso

Hay que tomar en cuenta muchas cosas, consigue un asesor que te ayude en el proceso (pídele y platica con él sus casos de éxito)

En general, puedes segmentar tu avance, iniciando por los módulos que más le beneficien a tu empresa.  Enfócate en los elementos que tengan mayor veracidad

Asegúrate de que no meter basura en tu sistema, porque corregir casi siempre es más costoso que prevenir

Tablas dinámicas, cubos y tableros ¿qué es eso?

Si cuentas con información veraz en tu sistema, puedes aprovechar herramientas que te permiten compararla con otra, para generar conocimiento

Seguramente has oído hablar de Excel y las hojas electrónicas.  Una herramienta muy útil son las tablas dinámicas, que sirven para comparar información fácilmente.  Por ejemplo, si sacas de tu sistema una tabla de ingresos por mes y otra de egresos por mes, al restarlas obtienes una de flujo por mes.  Si la comparas con otra de presupuesto por mes, puedes evaluar tu programa de ventas y ajustarlo con datos duros.

Cuando la información es difícil de obtener o el volumen es muy grande, se usan cubos, conectándose directamente al motor de base de datos.  Estos entregan la información mucho más rápido, ya consolidada y lista para usarse

Finalmente, el tablero de control te permite colorear valores, graficarlos, compararlos contra metas o estimaciones y profundizar (navegar) en los componentes que lo forman

Cuando esos valores se refieren a las operaciones más relevantes de la empresa, se les denomina Indicadores Clave de Desempeño o KPI’s (Key Performance Indicators)

Estas herramientas te permiten comparar fácilmente una información con otra (conocimiento).  Con ellas puedes tomar mejores decisiones y beneficiar a tu empresa

Inteligencia de Negocios, con PLUS

Antes, la administración física sólo la podía llevar el fundador de la empresa… y sólo después de contar con mucha experiencia

Usar herramientas de Inteligencia de Negocios estaba fuera del alcance de la mayoría de las PyMEs

Hoy ya no es así, con PLUS puedes utilizar técnicas de Inteligencia de Negocios conectándote a tu Aspel.  Los auditores del PLUS te permiten incrementar la veracidad de tu información.  Sus mejoras prácticas te garantizan una buena operación.  Finalmente, te apoyamos con nuestro servicio de clase mundial para que tu empresa crezca

Aspel cuenta con la información adecuada y gracias al PLUS, le puedes agregar Inteligencia de Negocios a tu PyME, convirtiéndolo en el motor de tu crecimiento.

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